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Prestations

Energy Management Consulting

OPTIMISATION DE L'APPROVISIONNEMENT EN ÉNERGIE
Les frais d’approvisionnement en gaz naturel, en chauffage urbain et en électricité sont responsables d’une partie significative des frais d’exploitation de chaque immeuble, quelle que soit la catégorie d’actifs. L’optimisation de contrats d’électricité, en gaz naturel et en chauffage urbain fait partie intégrante de ce que nous entreprenons chaque jour pour réduire les coûts d’exploitation des biens immobiliers. Dans ce contexte, nous avons établi le processus Westbridge comme Benchmark de l’optimisation.
Smart Meter
La libéralisation des points de mesure de l’électricité, un poste de frais présent dans chaque facture de gaz et d’électricité, offre aux propriétaires de biens immobiliers d’excellentes possibilités de mettre en place des structures professionnelles de reporting pour la consommation d’énergie de l’ensemble d’un portefeuille. Dans ce contexte, il existe de nombreuses options afin de faciliter considérablement le processus des comptes annuels – il réduit les frais administratifs internes et la probabilité d’erreur dans le décompte des coûts d’exploitation.
POOL ÉNERGÉTIQUE POUR LES LOCATAIRES
Les charges d’un bien immobilier jouent un rôle de plus en plus important pour les locataires, existants et potentiels. À cet égard, Westbridge propose à ses clients la possibilité de structurer un pool énergétique, où tous les locataires peuvent s’approvisionner en électricité à des conditions avantageuses. Westbridge se charge de l’ensemble du processus : Structure du pool énergétique, analyses d’économie pour les locataires, communication avec le locataire et le fournisseur ainsi que toute la gestion du contrat.
SOLUTIONS DE SERVICES DE MESURE
Le paysage des prestataires de mesure se caractérise dans les grands et petits immeubles par un degré d’hétérogénéité exceptionnellement élevé. Westbridge se charge de répertorier tous les prestataires et les points de mesure existants et développe, avec le client, une stratégie individuelle d’appel d’offres. Après l’adjudication à un ou plusieurs prestataires, Westbridge contrôle le processus de changement et se charge de la communication entre le donneur d’ordre et le prestataire.
OPTIMISATION DES INSTALLATIONS DES CLIENTS ET SOLUTIONS EN MATIÈRE D'EXPLOITATION DU RÉSEAU
La gestion des infrastructures énergétiques, comme par exemple les transformateurs ou les installations des clients, est souvent négligée et le potentiel d’optimisation immanent n’est pas augmenté. Westbridge analyse le potentiel du parc immobilier et conseille ses clients en identifiant la meilleure solution individuelle pour chaque bien. Westbridge planifie et assure le suivi de la mise en œuvre de cette solution jusqu’à la mise en service finale.

 

Facility Management Consulting

L’équipe du Facility Management Consulting se compose exclusivement d’experts expérimentés de différentes disciplines. Nos collègues conseillent nos clients dans tous les domaines relevant du Facility Management et de la responsabilité de l’exploitant.

Audits
relatifs aux obligations de l'exploitant et à la qualité des prestations dans le Facility Management
  • Audit des services et des performances de gestion
  • Vérification de la mise en œuvre et des documents d’exécution
  • Évaluation de l’état des installations
  • Contrôle du respect des obligations de l’exploitant, des lois, des dispositions et des règlementations
  • Mesures recommandées en vue d’optimiser la performance et les coûts
CONSEILS
liés aux concepts d'exploitation et aux stratégies de sourcing
  • Stratégie de maintenance
  • Optimisation des coûts et de la performance
  • Délégation des obligations de l’exploitant
  • Gestion de la performance
RÉORGANISATION ET OPTIMISATION
dans la représentation de toutes les catégories de coûts d'exploitation dans la gestion des biens immobiliers et des installations techniques
  • Organisation structurelle et fonctionnelle
  • Transparence et optimisation des processus de gestion
  • Budgets et planifications des investissements
  • Analyse des points faibles
OPTIMISATION ET APPEL D'OFFRES
des prestations de Facility Management et des contrats de maintenance
  • Consolidation des différents prestataires
  • Structuration des processus de suivi
  • Optimisation des cahiers des charges, des structures du contrat et des conditions
  • Conception de l’appel d’offres et étude de marché
  • Évaluation des offres et dialogue avec les soumissionnaires
  • Documentation non modifiable
  • Suivi et gestion de la phase de Start-Up
FORMATIONS
dans le Facility Management
  • Ordonnance sur la sécurité d’exploitation (BetrSichV 2015)
  • Les principes de base du Facility Management
  • Responsabilité de l’exploitant dans le Facility Management (GEFMA 190 / VDI 3810 feuille 1.1)
  • Gestion de la performance selon la pratique pour les propriétaires et les gestionnaires d’actifs
  • Formation en stratégie de maintenance et planification
 

LE PROCESSUS WESTBRIDGE

Six étapes standardisées, transparentes et vérifiables EN VUE d'un approvisionnement en énergie OPTIMISÉ

Analyse de la situation et du potentiel
Saisie et analyse des structures existantes de services, de prix et de contrats ainsi que l'analyse des économies possibles sur les biens immobiliers ou portefeuilles de biens.
Développement de la stratégie de l'appel d'offres
Sélection et détermination du participant, établissement des documents commerciaux (Term-Sheets) relatifs aux prestations, aux normes de qualité, aux processus et aux conditions contractuelles.
Structuration et gestion du processus d'appel d'offres
Partie 1:
Évaluation transparente des offres indicatives et des documents commerciaux ainsi que du soumissionnaire final. Structuration et gestion du processus d'appel d'offres.
Partie 2:
Négociations du contrat et des prix avec les meilleurs fournisseurs, évaluation au moyen d'une matrice d'évaluation qualitative.
Adjudication
Organisation du jour de l'adjudication, entretiens avec les meilleurs fournisseurs, conseils détaillés en vue d'une prise de décision, décision en faveur de l'offre la plus avantageuse sur le plan économique, contrôle des contrats, désignation du nouveau fournisseur.
Gestion des processus de changement
Vérification détaillée sur le plan énergétique du contrat concernant les conditions de l'appel d'offres, le suivi et le contrôle des processus de changement.
Encadrement permanent du mandat
Contrôle permanent, une gestion des analyses et du contrat, ajout et annulation de biens immobiliers dans les contrats, Executive Summary portant sur le bien lors de l'achat, Reporting, Decision-Memo-Screening, support opérationnel.